Dalam setiap usaha maupun bisnis memerlukan adanya laporan keuangan untuk memantau perkembangan finansialnya. Poin utama dalam membangun sebuah usaha adalah memahami bagaimana catatan keuangannya.
Sehingga, dalam membuat sebuah laporan tidak bisa dilakukan secara sembarangan atau seperti lainnya. Memerlukan seseorang dengan kemampuan khusus untuk menghitung arus kas hingga laba ruginya bagaimana. Bagi Anda yang belum memahami secara dasar mengenai hal tersebut, informasi berikut ini bisa membantu.
Secara Teori, Apa Itu Laporan Keuangan?
Kondisi finansial yang baik akan mempengaruhi bagaimana kondisi ke depannya sebuah perusahaan tersebut. Bahkan untuk memahaminya, sudah dari sekolah menengah atas mempelajari bagaimana menyusun catatan itu agar baik dan benar.
Dilanjutkan secara mendalam di perguruan tinggi dan menjadi salah satu profesi penting di dunia pekerjaan. Saat ini sudah tidak asing lagi pekerjaan di bidang Akuntan untuk membantu sebuah usaha dalam menangani kendala catatan finansialnya.
Agar lebih memahami dengan baik, perlu adanya mengenal laporan keuangan dari segi teorinya dahulu. Secara dasarnya ialah sebuah dokumen berisi catatan tertulis untuk menyampaikan aktivitas bisnis serta kinerja keuangan dalam perusahaan ataupun bisnis. Dalam memastikannya biasanya dilakukan oleh lembaga pemerintah, akuntan, maupun firma dan lainnya.
Dalam pembuatannya pada jangka waktu periode tertentu, seperti setiap bulan, tiga bulan sekali, bahkan setahun sekali. Namun, tergantung bagaimana setiap perusahaan menetapkan sistem untuk pembuatan dokumen tersebut. Selain itu, dalam dokumen ini memiliki beberapa jenisnya, yaitu laporan Laba Rugi, Arus Kas, Perubahan Modal, dan laporan Neraca.
Pada ragam jenisnya yang berbeda, terdapat tujuan dan alasan tertentunya saat dipakai dalam usaha. Dalam kegiatan usaha memiliki banyak aktivitas dan jenis transaksi yang berbeda, sehingga penggunaannya disesuaikan berdasarkan jenisnya. Selain itu, terdapat beberapa fungsi ketika menerapkan dokumen tertulis keuangan bagi perkembangan usaha.
Fungsi dari Laporan Keuangan Bagi Usaha Anda
Perannya di dalam sebuah perusahaan bukan hanya sebagai dokumen pendukung saja, melainkan menjelaskan secara finansialnya. Namun juga terdapat beberapa fungsi penting yang mampu menentukan sebuah strategi maupun kebijakan. Beberapa fungsi pentingnya dapat diketahui sebagai berikut.
1. Mampu Digunakan Menganalisis Suatu Kondisi
Fungsi pertama, dapat diketahui adalah dalam menganalisis serta menilai kondisi usaha yang terjadi dalam periode tertentu.
Dokumen catatan finansial ini mampu memberikan jawaban mengenai pertanyaan mengapa suatu badan usaha mengalami kerugian atau sedang dalam kemunduran. Akan tetapi sebaliknya, jika catatan menunjukkan data profit keuntungan berarti bisnis sedang baik saja kondisinya.
2. Berfungsi Sebagai Bahan Evaluasi Jangka Tertentu
Selain itu, laporan keuangan bisa menjadi bahan evaluasi seperti rapor mengenai performa dari sisi penjualan hingga produksinya. Tanpa adanya laporan tersebut, suatu badan usaha tidak dapat mengetahui tentang kesalahan-kesalahan yang sudah dilakukan. Sehingga membutuhkan laporan agar mampu mengevaluasi dan membentuk strategi baik ke depannya.
3. Berfungsi Sebagai Bentuk Pertanggungjawaban Badan Usaha
Kemudian, selain bahan evaluasi laporan berfungsi sebagai bentuk tanggung jawab badan usaha kepada investor, pemerintah, pajak dan lainnya. Apabila memiliki laporan baik, maka akan tumbuh citra baik oleh para rekan kerja sama. Sementara itu, jika terjadi atau tidak memiliki catatan dengan baik maka akan dipandang buruk oleh lainnya.
4. Berfungsi dalam Forecasting dan Mengambil Keputusan
Fungsi terakhir adalah dalam hal mampu memberikan perkiraan tindakan keuangan untuk masa yang akan datang. Sehingga, departemen keuangan mampu menyiapkan laporan mengenai perkiraan hingga pembiayaan masa depan. Selain itu, laporan tersebut membantu badan usaha dalam mengambil keputusan solusi langkah baik dan buruknya bagaimana saja.
Maka dari itu, dokumen ini merupakan komponen penting untuk dipelajari ketika merencanakan membuka suatu bisnis. Setidaknya, dengan mengenal laporan keuangan secara teori serta fungsinya akan membantu pemahaman untuk ke depannya.
